Võitluses edasilükkamisega toimub see esimese 120 sekundi jooksul pärast ülesande ilmumist.
Kahe minuti reegel David Alleni raamatust “Asjade kordategemine” muudab laiskuse ilma maagia ja tahtejõuta tegudeks, teatab HERE NEWSi korrespondent.
Inimesed kulutavad rohkem energiat väikesele ülesandele mõeldes kui selle tegemisele.
Pixabay
Reegli olemus on lihtne: kui ülesanne võtab vähem kui kaks minutit, tehke seda kohe. Ärge kirjutage seda üles, ärge planeerige, ärge lükake homsesse või täna õhtusse.
Räägime igapäevastest pisiasjadest: kruusi pesemine, lühikesele kirjale vastamine, jope kappi riputamine. Iga selline riiulile tõstetud tegevus muutub kümnest sarnasest lumepalliks.
Kontoritöötaja kogus alati õhtuni väikseid asjatoimetusi. Kella 17-ks oli tema töölauale kogunenud 20 kleepuvat sedelit ja ta langes täielikku uimasusse.
Kahe minuti reeglit hakkas ta rakendama kõige lihtsamast asjast: vastates sõnumitele kohe pärast nende lugemist. Nädala pärast langes lugemata vestluste arv 50-lt kolmele.
Psühholoogid nimetavad seda mõju “alguse inertsiks”. Esimene väike tegevus käivitab ahelreaktsiooni ja aju lülitub ilma vägivallata töörežiimile.
Paradoks on selles, et inimene kulutab samad kaks minutit edasilükkamisele. Ta kerib linti, vaatab lakke, korraldab pabereid ümber – ja lõpuks ei tee midagi.
Ühe tassi pesemiseks kulub 45 sekundit. Ja “pesta või mitte pesta” mõtlemine nõuab tervelt kolm minutit sihitut kraanikausi ümber kõndimist.
Reegel töötab ka suurte projektide puhul, kui need on jaotatud mikrosammudeks. Näiteks aruande kirjutamine võtab aega kaks tundi. Ja uue dokumendi loomine ja pealkirja sisestamine võtab täpselt kaks minutit.
California ülikooli uuring näitas, et harjumus teha väikseid asju vähendab koheselt kortisooli taset. Stressihormoon langeb, sest kaob täitmata lubaduste “rippuv” koorem.
Ainsaks erandiks on ülesanded, mis nõuavad sügavat keskendumist. Kui kirjutad olulist postitust ja saabub teade, siis ära lase end segada, loe mõte lõpuni.
Sellistel puhkudel soovitab Allen omada tähelepanu hajutamise korvi. Kirjutage paberilehele üles mis tahes väike ülesanne, mis tekib, ja pöörduge selle juurde tagasi 25 minuti pärast.
Meetodi kriitikud väidavad, et see ei sobi kõigile. Tähelepanupuudulikkusega inimene saab igast pisiasjast aru ja kaotab peamise eesmärgi.
Kuid keskmise kontoritöötaja jaoks on reegel muutunud elupäästjaks. Ülemaailmsed ettevõtted kaasavad selle uute juhtide koolitamisele üle maailma.
Kuu aja pärast märkasin, et ei hiline enam koosolekutele. Kui varem otsis ta viis minutit oma võtmeid ja telefoni, siis nüüd pani asjad kohe pärast koju naasmist tagasi.
Veel üks pluss: kadunud on süütunne kolleegidele täitmata lubaduste pärast. Kui kontorinaaber palub faili üles laadida, teeb Sergei selle 30 sekundiga ega vasta: “Laadin selle hiljem üles, mul on praegu kiire.”
Alustage täna millegi väga väikesega: tehke voodi korda 90 sekundi jooksul pärast tõusmist. Näete, kuidas üks lihtne toiming toob kaasa terve päeva tootlikkuse ilma enesekuritarvitamiseta.
